11月15日,五公司通过云南省企业事业单位档案工作规范化管理认定审核,获“云南省档案工作规范化管理示范单位”称号,成为今年集团内第三家通过档案工作规范化管理审核认定的单位。
省档案局专家组听取了五公司档案规范管理情况和自检自查情况,翻看了各项资料台账,实地检查了信息化工作和档案室归档情况,按照《云南省企业事业单位档案工作规范化管理评审标准》给予96.5的评分,并现场颁发了认定证书。
五公司于1953年成立之初就设立了档案室,于1990年成立了综合档案室,实现了各门类档案的集中统一管理,形成了完整的档案管理网络和档案管理体系。公司现有档案用房456平方米,做到了办公室、阅览室、库房三分开,为档案管理工作提供了安全、科学的硬件环境。此外,公司购买了紫光电子档案管理系统网络版软件,提升信息化档案管理系统,档案资料的规范化保管大大加快了调卷速度,并提高了查准率和查全率。
【记者:吴蕊 责任编辑:撒叶影】